Q：鄧叔，在會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中常常會(huì)有一些突發(fā)事件，這時(shí)候我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)？

A：第一，在活動(dòng)進(jìn)行中，若主辦方臨時(shí)調(diào)整活動(dòng)流程，主持人與控臺(tái)最容易出現(xiàn)銜接錯(cuò)誤，這時(shí)候項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在會(huì)議流程發(fā)生變化的第一時(shí)間，通知主持人和控臺(tái)。第二種情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要給主講嘉賓安排催場(chǎng)的人員，如果上一位主講嘉賓的演講時(shí)間快結(jié)束了，而后面的嘉賓缺席，這個(gè)時(shí)候我們一定要第一時(shí)間通知到主持人，讓他調(diào)整順序或者臨時(shí)救場(chǎng)拖延時(shí)間。